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Melhorias Sistemas

Temos mudanças!

Por Gustavo Pereira 4

Sistema de Gestão de Mudanças já esta funcional em fase beta

Com a necessidade de uma forma mais simples e robusta de registrar e acompanhar as mudanças, nasce o novo sistema no ERP para Gestão de Mudanças.

Desenvolvido para simplificar e fortalecer o processo de registro e acompanhamento de alterações, este sistema vai além das auditorias, sendo uma ferramenta valiosa para o uso diário.

Principais objetivos:

  • Simplicidade e Eficiência
    Agora, é mais fácil do que nunca formalizar todas as mudanças, desde ajustes cruciais nos processos até detalhes tão triviais quanto a escolha da marca do apontador (?)

  • Recorrência
    Não se resume a somente a auditorias, o objetivo é o uso continuo promovendo maior eficiência e transparência em todas fases do processo.

  • Abrangente
    De forma a incluir desde grandes transformações até as pequenas alterações que fazem toda a diferença.

EVOLUÇÃO CONTíNUA

Em acesso antecipado temos a oportunidade de evoluirmos conforme a necessidade cotidiana. Por isso seu feedback é muito bem vindo <3 (ou não)

ATUALIZAÇÃO 0.2 (16/11/2023)

TELA: Registrar Mudança

  • Corrigido tabulação, agora é possível avançar as caixas de texto usando "tab"
  • Caixas de preenchimento "Origem" e "Empresa Origem" agora estão no padrão do restante
  • Notificação de mudança registrada agora apresenta o numero correto da RGM gerada
  • Inserido botão de "reset" do formulário
  • Não é mais possível avançar com o registro se algum campo não estiver devidamente preenchido

TELA: Consulta de Mudança

  • Indicador de "Categoria" da tela de consulta de mudanças agora funciona corretamente
  • Botão de "Progresso da Mudança" desativado até implementação dos novos chamados
  • Adicionado aviso ao clicar no filtro de busca indicando status da opção

TELA: Visão detalhada da mudança

  • Imagem e origem agora apresentam informações corretamente
  • Corrigido data de inicio
  • Funções ainda não implementadas não ficarão mais visíveis
  • Correções gerais de dimensionamento de itens

SISTEMA

  • Alterado nomenclatura de alguns itens para facilitar compreensão.
  • Ao apagar uma Mudança, ela passara a ficar com status "Cancelado" e não mais deixara de existir
Melhorias

NOVO SISTEMA DE INSTRUÇÕES

Por admin 3
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Etapas por instruções

Apresentamos o nosso mais recente avanço: um sistema de instruções aprimorado para simplificar as emissões e o controle de informações. Agora, com nosso novo aplicativo, você pode criar guias passo a passo enriquecidos com imagens ilimitadas, garantindo que os usuários entendam completamente como alcançar seus objetivos.

Além disso, nosso sistema de instrução oferece uma organização eficiente por área, processo e tipo de processo, tornando a busca por suporte dentro do nosso ERP uma tarefa descomplicada para nossa equipe.

E como não poderia faltar, estamos incorporando a inteligência artificial à nossa empresa. O GPT, nosso assistente virtual, está pronto para responder às suas dúvidas sobre processos específicos.

Confira abaixo algumas comparações entre o método antigo e o que temos agora, destacando a clareza e eficiência das nossas melhorias.

Antes nosso processo de instruções era no papel, tomava grande tempo para acharmos o que precisávamos, além das imagens ocuparem páginas e páginas, e o processo de armazenamento físico tornava cansativo a busca pelo suporte nas insturções…

Processo anterior

Com a melhoria agora podemos navegar rapidamente e tirar dúvidas de forma simples e rápida sempre que necessário. A melhoria não foi apenas em tempo, mas em possibilidade, dado o fato que agora qualquer pessoa autorizada pode gerar uma instrução rapidamente, e ela estará automaticamente disponível para todos os usuários do ERP, já organizado!